| 企業名 | 株式会社大森工務店様 |
| 業種 | 建設・工務店（大阪・十三） |
| 課題 | Excel工程表の都度修正・共有負担と、案件ごとのガント作成の手間 |
| 支援内容 | テキスト入力による工程ガント自動作成サービスの開発・納品 |
| Webサイト | omorikoumuten.jp |
課題：Excel工程表の手修正と共有が、現場の時間を奪っていた
大森工務店様では、工程管理をExcelで運用していました。工程が変わるたびに手で修正し、共有も都度発生。過去案件をベースに使い回す運用ではあるものの、案件ごとに工程管理用のガントチャートを作り直す負担は残ったままでした。
やることの多い現場管理のなかで、「工程が変わるたびに直す」「出先では作りにくい」という状態がボトルネックになっていました。
- 工程表はExcelで作成し、変更のたびに手修正
- 共有のたびにファイルのやり取りが発生
- 過去案件の使い回しでも、都度ガント作成が面倒
- 出先での工程表作成・共有がしづらい
- テキスト入力だけで工程ガントを自動作成
- ドラッグ操作で工程をその場で調整
- PDF／CSV出力で共有までスムーズ
- 出先でも文字入力だけで工程表を作成できる
取り組み：テキスト入力で工程ガントが立ち上がる仕組みへ
know thyselfは、現場に足を運んで改善点を確認しながら、工程表作成の負担を下げる業務システムを開発・納品しました。特別な操作を覚えなくても使えることを重視しています。
1
工程管理の実態ヒアリング
Excelでの修正・共有フローを確認し、「都度直し」と「出先で作りにくい」という課題を整理しました。
2
テキスト→ガント自動作成の開発・納品
テキストを入力するだけで工程管理用のガントチャートを自動作成。作成後はドラッグ操作で工程を調整でき、PDF化・CSV吐き出しにも対応。テキスト入力でガントチャート完了する運用へ切り替えました。
3
現場運用への定着
出先でも文字入力だけで工程表を作成できる運用を日常フローへ組み込みました。現在も活用中です。
工程テキスト入力の例
次のようなテキストを入力するだけで、工程がガントチャートとして並びます。
ディアステージ
解体工事15〜18日
電気工事18日
フローリング、巾木工事20〜23日
内装工事24、25日
設備工事27日
28日美装工事案件名と工程・日程をテキストで渡すだけでガントが立ち上がるため、Excel上でのセル結合やバー調整から解放されます。作成後はドラッグ操作で微調整し、必要に応じてPDF／CSVで共有できます。
導入イメージ
担当者の声
工程表が出先でも文字入力だけで簡単に作成できるようになり、さらに手書きのメモや図面をLINEで送るだけで、きれいに清書されたデータとして返送していただけるなど、画期的な改善をしていただきました。
そのおかげで、やることの多い現場管理業務の効率が大きく向上しました。
また、実際に現場へ足を運び、改善点を自らの目で確認しながら提案してくださる姿勢にも、とても感謝しています。
まだまだ改善したいことはありますが、これからも末永くお付き合いのほど、よろしくお願いいたします。
まとめ：Excelの手修正から、テキストで回る工程管理へ
本事例のポイントは、工程表作成という現場の負荷を、テキスト入力という低い操作コストで解消したことです。ドラッグ操作での調整とPDF／CSV出力までつなぐことで、出先でも使える工程管理になりました。
図面清書まわりの改善については、別記事「手書きラフをLINEで送るだけ——AI清書で現場の図面共有をスムーズに」でも紹介しています。
know thyselfでは、工務店・建設業をはじめ、現場を持つ事業者様の業務改善・自動化を支援しています。同様のお悩みがあれば、お気軽にご相談ください。
